Isikuandmete kaitse EKP külastuskeskuse virtuaalsetes ja kohapealsetes tegevustes

Euroopa Keskpanga (EKP) külastuskeskus pakub nii virtuaalseid kui ka kohapealseid saatjaga ekskursioone ning loenguid (edaspidi „tegevused”).

Neid tegevusi korraldab EKP avalike suhete peadirektoraat. Virtuaaltegevused toimuvad välise platvormi (nt Cisco Webex Events / Cisco Webex Meetings või Microsoft Teams) kaudu.

Külastusteks või loenguteks registreerumisel kogub EKP külastuskeskus järgmisi andmeid: eesnimi, perekonnanimi, organisatsioon (kui see on asjakohane), vanus, külastuse korraldaja meiliaadress (rühma puhul), kavandatava külastuse või loengu kuupäev ja kellaaeg. Neid andmeid koguvad EKP töötajad käsitsi, kasutades saadetud meile.

Meie õigusraamistik

Kõiki isikuandmeid töödeldakse vastavalt ELi andmekaitseseadusele (Euroopa Parlamendi ja nõukogu 23. oktoobri 2018. aasta määrus (EL) 2018/1725), mis käsitleb füüsiliste isikute kaitset isikuandmete töötlemisel liidu institutsioonides, organites ja asutustes ning isikuandmete vaba liikumist, ning millega tunnistatakse kehtetuks määrus (EÜ) nr 45/2001 ja otsus nr 1247/2002/EÜ (ELT L 295, 21.11.2018, lk 39).

Miks me isikuandmeid töötleme?

Isikuandmeid töödeldakse ainult virtuaalsete ja kohapealsete tegevustega seotud korralduslikel eesmärkidel. Kohapealsete tegevustega seoses töödeldakse isikuandmeid ühtlasi selleks, et tagada EKP hoonetes viibivate külastajate turvalisus ning omada ülevaadet sellest, kes EKPd külastavad.

Isikuandmete töötlemise õiguslik alus

EKP töötleb isikuandmeid:

• avalikes huvides oleva ülesande täitmiseks vastavalt määruse (EL) 2018/1725 artikli 5 lõike 1 punktile a koosmõjus Euroopa Keskpanga kodukorraga.

Kes vastutab isikuandmete töötlemise eest?

Kõigi kogutud isikuandmete vastutav töötleja on EKP. EKP töötajate poolt meilidest kogutud isikuandmete volitatud töötleja on EKP avalike suhete peadirektoraat.

Kellele isikuandmed edastatakse?

Isikuandmete vastuvõtjad on külastuskeskusega tegelevad EKP avalike suhete peadirektoraadi töötajad. Kohapealsete tegevustega seotud andmete vastuvõtjaks on ka halduse peadirektoraadi töötajad, kes vastutavad ürituste korraldamise ja kontaktide haldamise ning seonduvate tegevuste eest, nagu külastajakaartide töötlemine ja andmete usaldusväärsuse kontroll.

Mis liiki isikuandmeid külastuskeskuse kaudu kogutakse?

EKP töötleb järgmisi isikuandmeid:

• ees- ja perekonnanimi;
• organisatsioon (kui see on asjakohane);
• vanus:
• külastuse korraldaja meiliaadress (rühma puhul);
• kavandatava külastuse või loengu kuupäev ja kellaaeg.

Virtuaalloengul või -külastusel osalemiseks tuleb platvormides Cisco Webex Events / Cisco Webex Meetings esitada oma ees- ja perekonnanimi ning meiliaadress. Platvormis Microsoft Teams tuleb osalejatel esitada ainult ees- ja perekonnanimi.

Ettevõtte Microsoft isikuandmete kaitse klausel on kättesaadav aadressil: https://privacy.microsoft.com/en-us/privacystatement.

Ettevõtte Cisco veebis esitatavate isikuandmete kaitse klausel on kättesaadav aadressil: https://www.cisco.com/c/en/us/about/legal/privacy-full.html.

Kui kaua EKP isikuandmeid säilitab?

Virtuaaltegevustega seoses kogutud isikuandmeid säilitatakse kuni üks kuu, seejärel need kustutatakse.

EKP hoonetesse sissepääsuks kogutavaid isikuandmeid säilitatakse kuni üks aasta ja seejärel need kustutatakse.

Millised on teie õigused?

Külastajal on õigus saada juurdepääs oma isikuandmetele ning neid parandada või täiendada. Samuti on külastajal (teatavate piirangutega) õigus lasta oma isikuandmed kustutada, piirata nende töötlemist või nende töötlemist vaidlustada kooskõlas määrusega (EL) 2018/1725.

Kuhu saata päringud ja taotlused?

Selleks tuleb ühendust võtta külastuskeskusega meiliaadressil webmaster@ecb.europa.eu. Isikuandmetega seotud päringud võib saata ka otse EKP andmekaitseametnikule meiliaadressil dpo@ecb.europa.eu.

Pöördumine Euroopa Andmekaitseinspektori poole

Kui leiate, et teie määruse (EL) 2018/1725 kohaseid õigusi on isikuandmete töötlemise tulemusel rikutud, võite esitada kaebuse Euroopa Andmekaitseinspektorile.