Databeskyttelseserklæring for fysiske og virtuelle aktiviteter i ECB's besøgscenter

Den Europæiske Centralbanks (ECB's) besøgscenter arrangerer rundvisninger og foredrag ("aktiviteter"), som gennemføres virtuelt og fysisk.

Aktiviteterne organiseres af ECB's Generaldirektorat for Kommunikation. De virtuelle aktiviteter afholdes via en ekstern platform, fx Cisco Webex Events/Cisco Webex Meetings eller Microsoft Teams.

Når du booker et besøg eller melder dig til et foredrag, indsamler ECB's besøgscenter følgende data: fornavn, efternavn, organisation (hvis det er relevant), alder, e-mail og adressen på den, der organiserer besøget, dato og tidspunkt for det planlagte besøg eller foredrag. Disse data indsamles manuelt af ECB's medarbejdere via e-mail.

Hvad er ECB's retlige ramme?

Alle personoplysninger behandles i overensstemmelse med EU's databeskyttelseslovgivning, nærmere bestemt i overensstemmelse med Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2018/1725 af 23. oktober 2018 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger i Unionens institutioner, organer, kontorer og agenturer og om fri udveksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af forordning (EF) nr. 45/2001 og afgørelse nr. 1247/2002/EF (EUT L 295 af 21.11.2018, s. 39).

Hvorfor behandler vi personoplysninger?

Behandlingen af personoplysninger finder kun sted i det omfang, det er nødvendigt for at organisere virtuelle og fysiske aktiviteter. For så vidt angår de fysiske aktiviteter har behandlingen af personoplysninger desuden til formål at sikre de besøgendes sikkerhed, mens de befinder sig på ECB's område, og at holde styr på, hvem der besøger ECB.

Hvilket retsgrundlag er der for at behandle dine personoplysninger?

Dine personoplysninger behandles af ECB:

• i forbindelse med udførelsen af en opgave, der udføres i samfundets interesse, baseret på artikel 5, stk. 1, litra a), i forordning (EU) 2018/1725 sammenholdt med de regler, der gælder for besøg i Den Europæiske Centralbank.

Hvem er ansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger?

ECB er den registeransvarlige for alle indsamlede personoplysninger. Generaldirektoratet for Kommunikation behandler de personoplysninger, som indsamles manuelt af medarbejdere i ECB via e-mail.

Hvem modtager dine personoplysninger?

Datamodtagerne er medarbejdere i Generaldirektoratet for Kommunikations Visitor Centre Team.

For så vidt angår de fysiske aktiviteter er datamodtagerne også de team i Direktoratet Administration, som er ansvarlige for at organisere events og for kommunikation i den forbindelse, herunder også for aktiviteter som fx håndtering af indgangskort og sandsynlighedskontroller.

Hvilke typer af personoplysninger indsamles via Besøgscentret

ECB behandler følgende personoplysninger:

• fornavn og efternavn
• organisation (hvis det er relevant)
• alder
• e-mailadressen på den, der organiserer besøget
• dato og tidspunkt for det planlagte besøg eller foredrag.

For at kunne deltage i et virtuelt besøg eller en virtuel rundvisning kræver Cisco Webex Events/Cisco Webex Meetings, at deltagerne opgiver deres fornavn, efternavn og e-mailadresse. Microsoft Teams kræver kun, at deltagerne opgiver deres for- og efternavn.

Microsoft's databeskyttelseserklæring findes her: https://privacy.microsoft.com/en-us/privacystatement

Cisco's online-databeskyttelseserklæring findes her: https://www.cisco.com/c/en/us/about/legal/privacy-full.html

Hvor længe opbevarer ECB personoplysninger?

Personoplysninger, der indsamles i forbindelse med virtuelle aktiviteter, opbevares i højst en måned, inden de slettes.

Personoplysninger, som indsamles med henblik på at holde styr på, hvem der besøger ECB, opbevares i op til et år, hvorefter de slettes.

Hvilke rettigheder har du?

Du har ret til at få adgang til dine personoplysninger og til at ændre data, som er urigtige eller ufuldstændige. Du har også (med visse begrænsninger) ret til at slette dine personoplysninger eller til at begrænse eller gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger i overensstemmelse med forordning (EU) 2018/1725.

Hvem kan jeg kontakte i tilfælde af forespørgsler eller anmodninger?

For at gøre brug af dine rettigheder skal du kontakte Besøgscentret på adressen visitor.centre@ecb.europa.eu. Du kan også rette alle spørgsmål om personoplysninger direkte til ECB's databeskyttelsesansvarlige på adressen dpo@ecb.europa.eu.

Henvendelser til Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse

Hvis du anser dine rettigheder i henhold til forordning (EU) 2018/1725 for at være blevet overtrådt som følge af behandlingen af dine personoplysninger, har du til enhver tid ret til at indgive en klage til Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse.