Pranešimas apie privatumą vykdant ECB lankytojų centro veiklą virtualiai ir ECB patalpose

Europos Centrinio Banko (ECB) lankytojų centras rengia apsilankymus ir ekskursijas su gidu bei paskaitas virtualiai ir ECB patalpose (toliau – veikla).

Šią veiklą organizuoja ECB Komunikacijos generalinis direktoratas. Virtuali veikla organizuojama per išorinę platformą, pavyzdžiui, per Cisco Webex Events / Cisco Webex Meetings arba Microsoft Teams.

Jums registruojantis apsilankymui ar paskaitai ECB lankytojų centras renka šiuos duomenis: vardas, pavardė, įstaiga (kai aktualu), amžius, (grupę) organizuojančio asmens el. pašto adresas, numatomo apsilankymo ar paskaitos diena ir laikas. Šiuos duomenis iš el. pašto rankiniu būdu renka ECB darbuotojai.

Kokia mūsų teisinė sistema?

Visi asmens duomenys tvarkomi pagal duomenų apsaugą reglamentuojančius ES teisės aktus, t. y. vadovaujantis 2018 m. spalio 23 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2018/1725 dėl fizinių asmenų apsaugos Sąjungos institucijoms, organams, tarnyboms ir agentūroms tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo, kuriuo panaikinami Reglamentas (EB) Nr. 45/2001 ir Sprendimas Nr. 1247/2002/EB (OL L 295, 2018 11 21, p. 39).

Kodėl tvarkome asmens duomenis?

Asmens duomenys tvarkomi tik minėtos veiklos organizavimo virtualiai ir ECB patalpose tikslais. Kai veikla organizuojama ECB patalpose, asmens duomenys tvarkomi dar ir tam, kad būtų užtikrintas lankytojų saugumas jų apsilankymo metu, ir siekiant fiksuoti, kas lankosi ECB patalpose.

Kokiu teisiniu pagrindu remiantis tvarkomi jūsų asmens duomenys?

Jūsų asmens duomenis ECB tvarko:

• siekdamas atlikti užduotį, vykdomą viešojo intereso labui, kaip numatyta Reglamento (ES) 2018/1725 5 straipsnio 1 dalies a punkte, kartu vadovaujantis ECB vidaus taisyklėmis.

Kas atsakingas už jūsų asmens duomenų tvarkymą?

Visų surinktų asmens duomenų valdytojas yra ECB. Asmens duomenų, kuriuos ECB darbuotojai rankiniu būdu surenka iš el. pašto, tvarkytojas yra Komunikacijos generalinis direktoratas.

Kas gauna jūsų asmens duomenis?

Duomenų gavėjai yra Lankytojų centro darbuotojai, kurie yra ir Komunikacijos generalinio direktorato darbuotojai.

Kai veikla organizuojama ECB patalpose, duomenis gauna ir Administracijos generalinio direktorato darbuotojai, atsakingi už renginių ir kontaktų valdymą bei su tuo susijusią veiklą, pavyzdžiui, leidimų įeiti į pastatą tvarkymą ir duomenų patikimumo tikrinimą.

Kokie asmens duomenys renkami per Lankytojų centrą?

ECB tvarko šiuos asmens duomenis:

• vardas ir pavardė;
• įstaiga (kai aktualu);
• amžius;
• (grupę) organizuojančio asmens el. pašto adresas;
• numatomo apsilankymo ar paskaitos diena ir laikas.

Norintys dalyvauti virtualioje paskaitoje arba virtualioje ekskursijoje su gidu per Cisco Webex Events / Cisco Webex Meetings turi nurodyti savo vardą, pavardę ir el. pašto adresą. Dalyvavimui per Microsoft Teams tereikia nurodyti vardą ir pavardę.

Bendrovės „Microsoft“ pranešimas apie privatumą paskelbtas adresu https://privacy.microsoft.com/en-us/privacystatement

Bendrovės „Cisco“ pranešimas apie privatumą internete paskelbtas adresu https://www.cisco.com/c/en/us/about/legal/privacy-full.html

Kiek laiko ECB saugo asmens duomenis?

Virtualios veiklos tikslais renkami asmens duomenys saugomi ne ilgiau kaip vieną mėnesį, o po to ištrinami.

Asmens duomenys, surinkti siekiant fiksuoti, kas lankosi ECB patalpose, saugomi ne ilgiau kaip vienerius metus, o po to ištrinami.

Kokios yra jūsų teisės?

Jūs turite teisę susipažinti su savo asmens duomenimis ir ištaisyti netikslius ar neišsamius asmens duomenis. Taip pat turite teisę (su tam tikrais apribojimais) ištrinti savo asmens duomenis, apriboti savo asmens duomenų tvarkymą arba nesutikti, kad jie būtų tvarkomi, kaip nustatyta Reglamente (ES) 2018/1725.

Į ką galite kreiptis, jei turite klausimų ar prašymų?

Jei norite pasinaudoti savo teisėmis, kreipkitės į Lankytojų centrą el. pašto adresu visitor.centre@ecb.europa.eu. Be to, visais su asmens duomenimis susijusiais klausimais galite tiesiogiai kreiptis į ECB duomenų apsaugos pareigūną el. pašto adresu dpo@ecb.europa.eu.

Europos duomenų apsaugos priežiūros pareigūno pagalba

Jeigu manote, kad tvarkant jūsų asmens duomenis buvo pažeistos jums Reglamentu (ES) 2018/1725 suteiktos teisės, turite teisę bet kada pateikti skundą Europos duomenų apsaugos priežiūros pareigūnui.